Documento de Preguntas y Respuestas RFA No. VRI-TO1-24-RFA-01

                                                           PROYECTO INTEGRA

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO1-24-RFA-01

Documento de preguntas y respuestas 

En el siguiente link, los aplicantes interesados podrán descargar el documento de preguntas y respuestas de la RFA No. VRI-TO1-24-RFA-01. Este documento recoge las preguntas recibidas por los aplicantes interesados enviadas al correo convocatorias@colombiavri.org y aquellas recibidas en la sesión informativa virtual, llevada a cabo el 3 de noviembre, 2023.

Link al documento: VRI-TO1-24-RFA-01 Preguntas y Respuestas

Esperamos este documento sea de utilidad para la formulación de las aplicaciones.

Les recordamos que la fecha de cierre de la convocatoria es el martes 21 de noviembre de 2023, a las 5:00PM, hora local. 

Convocatoria No. VRI-TO1-24-RFA-01 - Cuidado al Cuidador

                                                   

PROYECTO INTEGRA

PROGRAMA VENEZUELA RESPUESTA E INTEGRACIÓN

USAID COLOMBIA

 

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO1-24-RFA-01

 

Fecha de Emisión: 23 de octubre de 2023

Fecha de Cierre: 21 de noviembre de 2023

Estimado Aplicante:

 

El Proyecto INTEGRA, bajo el Programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI), es un proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) con una duración de cinco años y tiene como objetivo apoyar al Gobierno de Colombia a responder a desafíos sociales, políticos, económicos e imprevistos existentes y futuros que resulten de la migración masiva sostenida desde Venezuela. Integra busca brindar respuesta rápida a las necesidades inmediatas y desarrollar una metodología de mediano y largo plazo para fortalecer la capacidad de gobernanza y los sistemas de prestación de servicios que demanda la integración de los migrantes y colombianos retornantes en las zonas de intervención del programa.

 

El Proyecto INTEGRA, busca aplicaciones para la implementación de la actividad encaminada a diseñar e implementar una estrategia de cuidado al cuidador/a para el personal que presta servicios en los Centros Intégrate, teniendo en cuenta los resultados del diagnóstico diferenciado en cada ciudad.  En caso de presentarse una adjudicación, el convenio será otorgado e implementado siguiendo las regulaciones y políticas de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional - USAID y del Gobierno de los Estados Unidos de América sobre convenios, bajo el marco del contrato número No. 72051421D00008/72051421F00018 y las políticas internas de administración de convenios de Chemonics International Inc. Sucursal Colombia bajo el Proyecto INTEGRA de USAID.

El Proyecto realizará un taller informativo virtual el viernes 3 de noviembre de 2023. Este taller permitirá a los solicitantes elegibles e interesados la oportunidad de hacer preguntas sobre la RFA y recibir orientación sobre cómo completar el formato de aplicación completa. Los solicitantes interesados que cumplan con los requisitos de elegibilidad definidos en la Sección III a continuación y que deseen asistir a este taller deben confirmar su asistencia enviando el nombre del participante y el nombre de la organización al correo convocatorias@ColombiaVRI.org. Sólo puede conectarse una persona de cada organización. 

Chemonics a nombre del Proyecto INTEGRA de USAID, espera adjudicar un Convenio de Monto Fijo (FAA por sus siglas en inglés), a una persona jurídica para la implementación del objeto de esta RFA.

Todos los costos bajo este convenio deben ser permitidos, asignables y razonables. La duración del convenio a adjudicar bajo esta solicitud se espera que sea a ocho (8) meses.

 

Concepto	Fecha
Publicación Convocatoria RFA	23 de octubre, 2023
Fecha Estimada Taller Informativo RFA	3 de noviembre, 2023
Fecha límite para Preguntas escritas	7 de noviembre, 2023
Fecha estimada de Respuestas/aclaraciones a Preguntas	13 de noviembre, 2023
Fecha límite para la presentación de la aplicación	21 de noviembre, 2023
Fecha estimada de evaluación de la aplicación	17 de diciembre, 2023

 

·   Convocatoria RFA No. VRI-TO1-24-RFA-01

Anexo 1A– Formato de aplicación al convenio 

Anexo 2A– Formato de presupuesto 

Anexo 3 –Certificaciones y Aseveraciones; estas deben ser diligenciadas y firmadas por parte del representante legal de la organización

Anexo 4 –Guía para la obtención del Número Identificador UEI

Anexo 5 -Disposiciones estándar obligatorias y requeridas como aplicables

Anexo 6 –Formato Convenio FAA

COMO APLICAR?

Las instrucciones y el formato que debe utilizarse para la presentación de la aplicación (según aplique) se encuentran en el Anexo 1- Formato de aplicación al convenio y Anexo 2- Formato de Presupuesto. Aquellas aplicaciones que no se presenten de acuerdo con los formatos solicitados y de acuerdo con las instrucciones de esta convocatoria serán descalificadas.

La aplicación deberá presentarse en español y contener un máximo de 20 páginas para la propuesta técnica. Para el presupuesto y las notas al presupuesto no hay límite de páginas. La aplicación técnica, el presupuesto y documentación soporte deben ser enviadas al siguiente correo electrónico convocatorias@ColombiaVRI.org, en el asunto colocar el número de referencia del proceso: VRI-TO1-24-RFA-01 y el nombre de la organización aplicante.

Por favor, envíe todas las preguntas relacionadas a esta solicitud por correo electrónico de ser posible antes del 7 de noviembre de 2023, para poder contestar cualquier inquietud, antes de la fecha límite del recibo de su aplicación. En caso de ser necesario y a petición de la organización, El Programa ayudará al aplicante en la comprensión del proceso de solicitud, y puede proporcionar entrenamiento en el desarrollo de la aplicación.

Los documentos que se deben presentar a más tardar el 20 de noviembre de 2023, al momento de presentar la aplicación son:

• Anexo 1 – Formato de Aplicación
• Anexo 2 – Formato de Presupuesto detallado
• Anexo 3 - Certificaciones firmadas por el representante legal del aplicante.
• Copia del certificado de existencia y representación legal
• Copia del RUT
• Copia de los Estatutos
• Fotocopia de la cédula del Representante Legal

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ORGANIZACIONES APLICANTES A ESTA CONVOCATORIA?

 Solo serán elegibles las organizaciones aplicantes que cumplan con los siguientes requisitos:

 

• La organización debe encontrarse formalmente constituida y reconocida por las autoridades colombianas y cumplir con las normas legales aplicables.

• Los aplicantes deben ser organizaciones colombianas, deseable con presencia o localización en las áreas priorizadas por el Programa, con al menos un año de estar formalmente constituidas y que cumplan con las normas legales aplicables.

• Los aplicantes deberán ser organizaciones del sector privado o de la sociedad civil.

• El aplicante debe demostrar correcto manejo de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y técnicos. Debe mostrar que posee un sistema de controles internos para proteger los activos y recursos. El Programa evaluará esta capacidad antes de otorgar el convenio, y de ser necesario establecerá condiciones específicas a fortalecer como parte de la actividad de donación.

• El Programa adelantará una evaluación de la organización para determinar su responsabilidad antes de que se adjudique un convenio.

• El aplicante debe firmar todas las certificaciones requeridas, incluidas en el Anexo 3, antes de la adjudicación del convenio.

• Se incentiva al aplicante a realizar una contribución en efectivo o en especie dentro del presupuesto total de la actividad

• Los solicitantes sólo pueden presentar una solicitud por organización principal en el marco de esta RFA

• El aplicante debe tener experiencia demostrable en implementación de estrategias de fortalecimiento psicosocial a organizaciones, y en estrategias de cuidado al cuidador. Así como, debe tener en cuenta en la propuesta la incorporación del enfoque de género y los enfoques diferenciales como, por ejemplo, las tareas de cuidado asignadas principalmente a las mujeres y esto como impacta su bienestar laboral, entre otras.

• Para cualquier convenio resultante de esta convocatoria que no sea en especie, equivalente a 25.000 dólares estadounidenses o más, y que no tenga subconvenios previstos, los beneficiarios deberán proporcionar un identificador único de entidad (UEI) en el momento de la concesión. Si el solicitante ya tiene un número UEI, deberá incluirlo en su solicitud. En caso contrario, se espera que los solicitantes obtengan un número UEI antes de la adjudicación. El equipo del Fondo de Actividades del Programa ayudará a los solicitantes seleccionados en este proceso en su obtención si así lo requieren. Puede encontrar más información sobre el número UEI en el siguiente enlace https://www.gsa.gov/about-us/organization/federal-acquisition-service/office-of-systems-management/integrated-award-environment-iae/iae-systems-information-kit/unique-entity-identifier-update